Preguntas frecuentes
Lo que fabricantes como tú nos preguntan antes de empezar.
Para dueños y responsables de producción
¿Puedo saber en segundos si me alcanza el inventario para fabricar un pedido?
Sí — es la función estrella. Eliges el equipo en el catálogo, tecleas cuántas unidades quieres fabricar, y al instante ves el despiece completo: qué piezas hay, cuáles faltan, cuánto cuesta el material y la mano de obra, y qué pieza conviene pedir primero según su tiempo de entrega. Ideal para decidir en plena reunión, con la plataforma proyectada en pantalla.
¿Puedo pedirle a producción que arme N equipos y seguir el estatus sin preguntar en el chat?
Sí — las órdenes de armado son parte del flujo: pides «fabricar 50 lectores USB-C para Jalisco, entrega el 22», producción la acepta con fecha comprometida, y todos ven el estatus de la orden en tiempo real: pedida, aceptada, en fabricación, lista, enviada (con su número de guía de paquetería) y entregada. El «¿ya está listo?» desaparece del chat — la respuesta vive en la plataforma, siempre actualizada.
¿Maneja números de serie de los equipos que fabrico?
Sí. Cada equipo puede llevar su prefijo de serie, y al completar una orden de armado el sistema asigna el rango automáticamente (p. ej. F-7292 al F-7341) y lo liga a la orden y su destino. Cuando un cliente reporte una unidad años después, sabrás al instante de qué orden salió, cuándo se armó y a dónde se envió.
¿Sirve igual para un taller o laboratorio pequeño que para una empresa con sucursales?
Sí. Empiezas con un solo espacio (un taller, un laboratorio, incluso uso personal) y creces sin cambiar de herramienta: la ubicación de cada pieza incluye la sucursal (sucursal / estante / gaveta), así que varias sedes conviven bajo la misma empresa, con roles para todo el equipo y el inventario unificado.
¿Conozco el costo REAL de fabricar cada equipo?
Sí. Cada pieza guarda su costo por unidad de consumo (si compras cajas de 100 tornillos, el equipo solo carga el costo de los 3 que usa), y cada compra registra su costo aterrizado: mercancía, flete, cargos de aduana e impuestos. A eso se suma la mano de obra en horas. Sin sorpresas.
Mis proveedores manejan el IVA de formas distintas. ¿Tengo que sacar la calculadora en cada compra?
No. Capturas la compra como te la dieron y el sistema hace el resto: Mouser México te muestra el precio sin IVA y lo añade al pagar; Mercado Libre te lo muestra con el IVA ya dentro; un proveedor sin factura no lo desglosa; y una importación de DigiKey o JLCPCB trae flete y los cargos de la aduana aparte. Escribes los dos datos que tengas —subtotal, porcentaje, monto de IVA o total pagado— y los demás se calculan solos. Además marcas si ese IVA se acredita: si tu empresa lo recupera, no ensucia el costo del producto ni infla tu margen. Es la diferencia entre creer que ganas 30% y saber que ganas 22%.
Compro la misma pieza a varios proveedores y a precios distintos. ¿Cómo se calcula entonces el costo de fabricar?
Cada compra entra como un lote con su costo real (proveedor, cantidad y costo aterrizado). Al calcular “fabricar N”, el material se costea consumiendo los lotes del más antiguo al más nuevo: si necesitas 10 resistencias y tienes 8 de un lote a $1.20 y 2 de otro a $1.35, esa línea cuesta $12.30 — nunca 10 veces el precio de un solo proveedor. Y lo que no alcance con el stock aparece aparte como “por comprar”, estimado con el proveedor más barato que tengas registrado y su tiempo de entrega.
¿Me avisa si un componente está por desaparecer del mercado?
Cada componente lleva su estado de ciclo de vida (activo, no recomendado para nuevos diseños, u obsoleto). En el despiece de cualquier equipo, las piezas en riesgo se resaltan con advertencia — así rediseñas o compras reserva antes de que sea urgente.
¿Sirve si fabrico cosas que llevan otras cosas adentro?
Sí, los equipos se anidan: una tarjeta armada (PCB + componentes que sueldas) puede ser a su vez pieza de un equipo mayor. El costo y la disponibilidad se calculan a través de todos los niveles.
¿Puedo guardar con cada pieza sus archivos de fabricación (Gerbers, DXF, planos)?
Sí. Cada pieza admite adjuntos con descripción: el .zip con los Gerbers del PCB, el DXF del corte láser de una lámina, el plano del doblez… Cuando haga falta pedir más, todo lo necesario para mandar a fabricar está ahí mismo — junto a la pieza, sus proveedores y su costo, no perdido en el correo de alguien.
Para quien maneja el almacén
¿Puedo dar entrada al material sin teclear todo a mano?
Sí. Con una pistola USB escaneas el código Data Matrix de las bolsas de Mouser o DigiKey y la entrada se pre-llena sola con número de parte, cantidad y orden de compra. Solo confirmas.
¿Tengo que comprar un lector de códigos especial para usarlo?
No necesitas comprar nada: la cámara de tu celular ya lee esas etiquetas desde la propia aplicación, sin instalar ninguna app aparte. Si más adelante quieres una pistola porque das entrada a muchas bolsas seguidas, te decimos exactamente qué buscar para que no tires el dinero: tiene que ser un lector 2D (llamado «imager»), porque el código de Mouser y DigiKey es un Data Matrix y un lector láser común no lo puede leer nunca. Con eso basta; cualquier modelo económico sirve y no hacen falta drivers ni programas. El manual de la plataforma trae la lista completa de requisitos y qué revisar si algo no lee.
La misma resistencia a veces la compro en Mouser, a veces en DigiKey o Mercado Libre. ¿La capturo varias veces?
No — la pieza es única por su número de parte y nunca se duplica. A cada pieza le puedes añadir todos sus proveedores (nombre, precio, moneda, link y número de parte del proveedor), en el momento que sea, como referencia para cotizar. Cada compra real se registra como un lote de esa misma pieza: con su proveedor, su cantidad, su costo real e incluso su propia gaveta — dos bolsas de la misma pieza pueden vivir en ubicaciones distintas. La existencia total es la suma de los lotes, y al escanear una bolsa el sistema encuentra la pieza por número de parte y solo le agrega el lote de esa compra.
¿Cómo entrego material a un compañero sin que luego 'nadie sabe quién lo tomó'?
Registras la entrega con nombre y lista de piezas, y esa persona la confirma desde su propia cuenta. Queda constancia de quién entregó, quién recibió, qué y cuándo.
¿Cómo encuentro físicamente una pieza?
Cada pieza tiene su ubicación (sucursal, estante, gaveta) y además una foto de la caja en el estante — encontrar una resistencia entre mil cajitas deja de ser adivinanza.
¿Puedo surtir el material de un equipo con una lista en la mano?
Sí. Al consultar un equipo generas su lista de surtido imprimible o en PDF para llevarla en el celular, e ir sacando pieza por pieza.
¿Puedo imprimir un reporte de todo lo que hay en almacén, con su valor?
Sí, cuando quieras y en un clic. Sale membretado con el logo y los datos de tu empresa, con la fecha y hora de generación y un resumen arriba: cuántas piezas distintas, cuántas unidades y el VALOR TOTAL del inventario. Lo organizas por categoría, por ubicación o alfabético, eliges si incluir piezas, equipos fabricados o ambos, y lo mandas a la impresora o lo guardas como PDF para el contador, el seguro o el banco. El valor se calcula lote por lote, cada uno a su costo real de compra: no es la existencia por un precio promedio inventado.
¿Y para hacer el conteo físico del almacén una vez al año?
Marcas «hoja para conteo físico» y el mismo reporte sale con la existencia que dice el sistema y, al lado, dos casillas en blanco: lo contado y la diferencia. Anotas a mano lo que encuentras y ves el descuadre ahí mismo, parado frente al estante, sin esperar a regresar a la computadora. Organízalo por ubicación y recorres gaveta por gaveta sin ir y venir; cada grupo trae su subtotal. Al terminar ajustas las diferencias desde Movimientos.
Para el equipo que consulta
¿El equipo de ventas puede ver cuántos equipos terminados hay listos para vender?
Sí — es uno de los propósitos centrales: el catálogo de Equipos muestra el stock de producto terminado al instante (10 sondas USB armadas, 4 seriales, 7 cargas…), sin interrumpir a producción. Y si no alcanza para un pedido, «fabricar N» dice qué falta, cuánto costaría y cuánto tarda en llegar.
¿Necesito permisos especiales para ver cuánto hay de algo?
No. Con el rol de consulta entras y ves existencias, ubicaciones y despieces de solo lectura — sin riesgo de mover nada por accidente.
¿Cómo me uno a la cuenta de mi empresa?
El administrador te comparte un enlace o un código QR de invitación. Lo abres, creas tu usuario y entras directo con el rol que te asignaron. Sin trámites.
¿Funciona desde el celular?
Sí, es una aplicación web: se usa desde cualquier navegador en PC, tablet o celular, con la misma cuenta.
¿Listo para dejar de adivinar tu inventario?
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